特定技能でスリランカ人採用を成功させる！送り出し機関の役割や選び方を解説 | 株式会社アクタム

募集・選考

現地で求人活動を行い、特定技能に適した人材を募集・選考します。

ビザ申請のサポート

必要な書類作成や手続きを支援し、円滑なビザ取得をサポートします。

研修の実施

来日前に必要な日本語教育や日本の生活・文化・労働慣習に関する研修を実施します。

来日後のサポート

生活や仕事上の相談対応など、日本で円滑に生活できるように支援します。

これらの役割を通して、送り出し機関は、企業が安心して外国人材を採用できるようサポートする存在です。送り出し機関のサポートにより、企業は採用活動にかかる時間やコストを削減できるとともに、ミスマッチを防ぎ、早期離職のリスクを軽減できます。また、外国人労働者にとっても、来日前に必要な知識やスキルを習得できるため、安心して日本で働くことができるようになります。

手間と時間の削減

複雑なビザ申請手続きや、現地での募集・選考を代行してくれるため、採用にかかる手間と時間を大幅に削減できます。

言語・文化の壁の克服

現地の言葉や文化に精通したスタッフが、企業と外国人材の間のコミュニケーションをサポートします。

優秀な人材の確保

送り出し機関は、企業のニーズに合ったスキルや経験を持つ人材を厳選し、紹介してくれます。

来日後のサポート

生活オリエンテーションや日本語研修、職場でのトラブル対応など、外国人材が日本でスムーズに生活し、仕事に慣れるためのサポートを提供してくれます。

コスト削減

採用活動にかかる渡航費、滞在費、広告費などを抑えることができます。

これらのメリットを享受することで、企業は本業に集中しつつ、優秀な外国人材を確保し、事業の成長を促進できます。

二国間協定に基づく認定の有無

二国間協定に基づく認定を受けているかを確認しましょう。認定を受けている機関は、一定の基準を満たしていることが保証されます。

日本語対応能力

円滑なコミュニケーションは、採用プロセスをスムーズに進めるうえで不可欠です。日本語で対応可能な担当者がいるかを確認しましょう。

スリランカ国内での実績と評判

スリランカ国内での実績と評判は、送り出し機関の信頼性を測る重要な指標となります。過去の採用実績や企業からの評判を調べてみましょう。

料金体系の透明性

費用が明確で透明性が高い機関を選びましょう。不明瞭な費用請求や追加費用の発生を防ぐことができます。

日本国内のサポート体制

来日後のサポート体制も重要な選定基準です。生活や仕事上の相談に対応してくれる窓口が設置されているかを確認しましょう。

これらのポイントを踏まえ、送り出し機関の支援サービスをよく確認することで、自社に最適なパートナーを見つけることができます。

人材ニーズの明確化と共有

募集する人材の職種、必要なスキル、経験、日本語能力レベルなどを明確にし、送り出し機関と共有しましょう。条件を具体的に伝えることでミスマッチを防ぎ、採用効率を高められます。

採用プロセスへの積極的な関与

候補者の選考プロセスに積極的に関わり、面接への同席や追加の質問などを実施することで、自社に合う人材を的確に見極めることができます。送り出し機関に任せきりにせず、主体的に採用活動に取り組む姿勢が重要です。

定期的なコミュニケーションとフィードバック

採用活動の進捗状況や候補者の状況について、送り出し機関と定期的にコミュニケーションを取りましょう。また、選考結果や採用後の状況についてフィードバックを提供することで、より精度の高い人材紹介を期待できます。

これらのポイントを踏まえながら送り出し機関と密に連携することで、企業のニーズに合致した優秀なスリランカ人材の採用を成功させ、事業の成長に貢献できる人材の確保を実現できるでしょう。