外国人技能実習生を受け入れるメリット・手順・注意点とは | 株式会社アクタム

人材不足の解消と生産性の向上

特に中小企業において深刻な人手不足を解消し、事業の維持・拡大を図ることができます。外国人技能実習生は、育成を通して即戦力となる人材を確保できるため、生産性向上に貢献します。

国際貢献と異文化交流

開発途上国の人材育成を支援することで国際貢献につながります。また、異なる文化や価値観を持つ技能実習生との交流は、社内活性化や従業員の国際感覚向上に役立ちます。

企業の活性化とグローバル化

外国人技能実習生を受け入れることで、社内に新しい視点や発想が生まれる可能性があります。また、海外展開を目指す企業にとっては、現地の文化や商習慣を理解する貴重な人材となります。

潜在的な海外市場開拓の可能性

技能実習生が帰国後、自国でビジネスを展開する際に、取引先として関係を築ける可能性があります。これは、将来的な海外市場開拓への足がかりとなる可能性を秘めています。

これらのメリットを最大限に活かすためには、技能実習制度（育成就労制度）の趣旨を理解し、適切な受け入れ体制を整えることが不可欠です。

文化・習慣の違いによる摩擦

まず、技能実習生と企業側の間で文化や習慣の違いによる摩擦が生じる可能性があります。これは、仕事に対する考え方やコミュニケーション方法、生活習慣の違いなど、多岐にわたります。

コミュニケーションの難しさ

技能実習生とのコミュニケーションは、言葉の壁だけでなく、文化的な背景の違いも影響するため難しい場合があります。これは、業務指示の伝達や、実習生からの相談、日常的な会話など、さまざまな場面で課題となる可能性があります。

実習生の離職リスク

実習生がさまざまな理由で実習期間中に離職してしまうリスクも考慮しなければなりません。母国での家族の事情や、より良い待遇を求めて他の企業へ転職するケースなどがあります。

制度に関する事務手続きの負担

技能実習制度（育成就労制度）には、関連法令の遵守や、実習計画の作成・提出、各種報告など、多くの事務手続きが伴います。企業にとっては、これらの事務手続きが負担となる可能性があります。

監理団体・送り出し機関との連携の難しさ

技能実習生の受け入れには監理団体と送り出し機関の協力が不可欠です。しかし、これらの機関との連携がうまくいかない場合、実習生の生活指導や技能指導に支障をきたす可能性があります。

これらのリスクを理解したうえで、適切な対策を講じることで、外国人技能実習制度（育成就労制度）を有効に活用し、企業と実習生の双方にとって有益な結果を得られるように努めましょう。

ステップ1：監理団体・送り出し機関の選定

技能実習生の受け入れを支援する監理団体と、出身国の送り出し機関を慎重に選びます。監理団体の規模や実績、送り出し機関との連携状況などを考慮しましょう。

ステップ2：技能実習計画の作成と申請

技能実習生にどのような技能を習得させるか、具体的な計画を作成し、技能実習機構に申請します。実習期間や内容、指導方法などを明確に記載する必要があります。

ステップ3：技能実習生の選考と採用

送り出し機関が候補者を選考し、受け入れ企業は面接などを通じて採用を決定します。技能レベルや日本語能力、適性などを総合的に判断しましょう。

ステップ4：在留資格認定証明書交付申請

採用が決定したら、入国管理局に在留資格認定証明書の交付申請を行います。必要な書類を準備し、申請手続きを進めましょう。

ステップ5：在留資格取得と入国

在留資格認定証明書が交付されたら、技能実習生は出身国でビザを取得し、来日します。

ステップ6：技能実習開始後のサポート体制構築

技能実習生が安心して生活し、技能を習得できるよう、住居や生活指導、日本語学習などのサポート体制を整えましょう。

これらの手順を一つずつ丁寧に進めることで、スムーズに技能実習生を受け入れることができます。

法令遵守と適切な労働環境の整備

技能実習生も労働者であるため、労働基準法などの法令を遵守し、適切な労働環境を整備しなければなりません。賃金や労働時間、休日、安全衛生など、日本人労働者と同等以上の待遇を保障する必要があります。

文化や習慣の違いへの理解と配慮

文化や習慣の違いにも配慮が必要です。出身国によって宗教や生活習慣、価値観は大きく異なります。例えば、食事内容や宗教上の行事、母国との連絡手段の確保など、実習生の文化的背景を理解し、尊重することが大切です。

コミュニケーションの課題克服

コミュニケーションを円滑に進める工夫も重要です。日本語教育の機会を提供したり、翻訳ツールを活用したり、実習生が安心して相談できる窓口を設けるなど、言葉の壁を乗り越えるためのサポートが必要です。

生活指導と相談体制の確立

多くの実習生にとって日本での生活は初めてであり、不安や戸惑いを感じやすい状況です。生活全般のサポートや相談体制の構築も重要です。住居の手配や生活に必要な情報の提供、日常生活における悩み相談など、実習生の生活を支援する体制を整えましょう。

実習計画に基づいた適切な技能指導

技能実習計画に基づいた適切な技能指導も必要です。実習生が計画どおりに技能を習得できるよう、指導員を配置し、定期的な評価や面談を実施するなど、実習生の成長をサポートする必要があります。

関係機関との連携

関係機関との連携も不可欠です。監理団体や送り出し機関、地方自治体、労働基準監督署など、関係機関と密接に連携し、実習生の状況を共有することで、問題発生時の迅速な対応が可能となります。