外国人技能実習生を受け入れる流れ・手順について

ヒアリングで自社の課題を伝える

問い合わせ後、まずは電話でのヒアリングが行われます。ここでは「どの業務で人手が足りないのか」「どんなスキルを求めているのか」を明確に伝えましょう。不安や疑問点もこの段階で共有しておくことで、支援機関からより精度の高い提案を受けやすくなります。

打ち合わせの日程を確定させる

ヒアリング後は、より詳細な内容をすり合わせるための日程を調整します。近年はオンラインでの実施が一般的なため、関係者の方々が集まりやすい日時を設定しましょう。打ち合わせ当日を有意義な時間にするため、あらかじめ自社の課題や確認したい事項をリストアップし、社内で共有しておくことをおすすめします。

求める人物像と支援内容のすり合わせ

打ち合わせの際に、企業が求める人物像や業務内容を深く掘り下げます。例えば、建設業や運送業の場合、現場で必要なスキルや日本語レベルを詳細に伝えておくことがミスマッチを防ぐポイントです。支援機関側のサポート体制も確認し、自社の要望との間にズレがないかを見極めましょう。

見積もりの提示と費用の確認

協議が進むと、初期費用や月々の監理費などの見積もりが提示されます。総額だけでなく、内訳の各項目が何のための費用かを丁寧に確認していきましょう。

疑問点の解消と不安の払拭

スケジュールやトラブル時の対応など、少しでも気になることはこの段階で質問し、解消しておくのがおすすめです。懸念をクリアにした状態で次のステップへ進むことが、プロジェクトを成功に導く土台となります。

契約締結と現地面接の実施

契約後、支援機関を通じて現地の候補者募集を開始します。書類選考を経て、オンラインまたは現地で面接を行います。直接会話する中で、意欲や適性を見極め、自社に最適な人材を選出しましょう。採用決定後は速やかに雇用契約を結び、現地講習へと進みます。

入国手続きと現地での事前講習

候補者が現地で日本語学習や日本の文化・習慣に関する講習を受けている間に、入国手続きと受け入れ環境の整備を並行して行います。支援機関は在留資格やビザの申請など、公的な手続きを主導します。企業側は、実習生が生活する宿泊施設の確保や、備品の準備を進めます。

入国後講習を経て現場配属へ

入国後、さらに約1ヶ月の国内講習（法的保護や実践的日本語）を修了すれば、いよいよ現場への配属です。面接から配属までは長期間にわたるため、支援機関と密に連絡を取り合い、余裕を持ったスケジュールで進めることが重要となります。

外国人技能実習生に関するご相談は株式会社アクタムへ

株式会社アクタムでは、外国人技能実習生の受け入れを丁寧にサポートいたします。煩雑な手続きの代行から、入国前の実践的な教育や配属後の定着支援まで一貫してお任せいただけます。具体的な進め方や費用に関するご質問・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

Q1．受け入れの検討は、まず何から始めればよいですか？

A．まずは支援機関へ問い合わせを行い、自社の課題や要望を整理することから始まります。この際、現在の悩みや求める人物像を明確に伝えておくと、その後の打ち合わせや提案が非常にスムーズになります。

Q2．具体的なサポート内容や費用は、どのように決まりますか？

A．詳細な打ち合わせを通じて協議し、最適な支援プランと見積もりを提示します。条件や費用の内訳については、この段階で一つひとつ丁寧に確認し、納得いくまで相談することが大切です。

Q3．契約を結んでから現場に配属されるまで、どのような工程がありますか？

A．契約後、現地面接での選考を経て、現地講習や入国手続きへと進みます。来日後は約1ヶ月の国内講習を行い、最終的に現場へ配属されます。各工程を逆算し、余裕を持ったスケジュールで準備を進めることがポイントです。