特定技能登録支援機関の魅力と要件を徹底解説!
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query_builder 2025/05/16 人材育成 求人 法人 マーケティング
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特定技能登録支援機関は、海外からの労働者を受け入れる際に必要なサポートを行う組織です。この記事では、特定技能登録支援機関の基本的な役割や機能、登録するための要件、そして実際に支援機関を選ぶ際のポイントについて詳しく紹介します。また、特定技能登録支援機関に関するよくある質問に回答し、さらにはお客様から寄せられた実体験を元にした相談内容を通じて、実際の利用シーンを丁寧に解説します。この記事を読むことで、特定技能登録支援機関についての理解を深め、海外からの労働者受け入れのステップをよりスムーズにすることができます。理解しやすく、かつ役立つ情報を提供しますので、ぜひ参考にしてください。 #外国人労働者 #技能実習 #ビザ支援 #日本で働く #労働環境
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特定技能登録支援機関とは何か?

特定技能登録支援機関は、特定技能の資格を持つ外国人を受け入れる企業や団体をサポートするための重要な組織です。彼らは、外国人がスムーズに働けるように様々な支援を提供し、その活動は多岐にわたります。まずはその基本的な役割を理解しましょう。

特定技能登録支援機関の基本的な役割

特定技能登録支援機関は、外国人が特定技能の資格を持って日本で働く際に必要不可欠なサポートを提供する組織です。この機関の基本的な役割は、外国人労働者が安心して働ける環境を整えることにあります。そのため、さまざまな支援内容を通じて、彼らの生活や仕事をサポートしています。

具体的には、特定技能登録支援機関は、就労に関する手続きのサポートを行います。これには、日本における労働契約の締結や、必要なビザの取得手続きが含まれます。外国人労働者が法律や制度についての理解を深めることができるよう、専門的なアドバイスを通じて手続きがスムーズに進むよう努めています。また、就労に際してのルールや条件についても、丁寧に説明することで、安心して働いてもらえるよう配慮しています。

さらに、生活全般にわたる支援も重要な役割です。特定技能登録支援機関は、住居の確保や医療機関の紹介、さらには言語のサポートなど、外国人が日本で生活するにあたり直面するさまざまな問題に対処しています。このような支援を通じて、外国人労働者が日本での暮らしに早く適応できるようになります。

また、地域社会との連携も特定技能登録支援機関の重要な役割の一つです。地域の文化や習慣を理解するための情報提供や、地域イベントへの参加を促すことで、外国人が地域社会に溶け込みやすくなるようにしています。これにより、国際的な人材交流が促進され、地域の活性化にも寄与します。

このように、特定技能登録支援機関は、多面的な支援を通じて外国人労働者が日本での生活を円滑に送れるよう取り組んでいます。彼らの活動は、技術・人材不足に悩む日本の産業にとっても大きな支えとなっており、今後ますますその役割の重要性が増していくことでしょう。

特定技能登録支援機関が果たす社会的意義

特定技能登録支援機関が果たす社会的意義は非常に大きいと言えます。最も重要な点の一つは、国際的な人材交流を促進する役割です。日本は少子高齢化に直面しており、それに伴い労働力不足が深刻な問題となっています。特定技能登録支援機関は、外国人労働者の受け入れをスムーズに行う支援を通じて、この労働力不足を補うための橋渡しをしているのです。

この機関は、外国からの技術や知識を持つ人材を日本の産業に流入させることで、より多様性のある労働力を形成します。これは、特に製造業やサービス業などで求められる専門的なスキルを持った外国人が日本に来ることを容易にし、企業の競争力を高める要因ともなります。外国人労働者がもたらす新たな視点や手法は、企業の成長だけでなく、業界全体の発展にも寄与します。

また、特定技能登録支援機関は地域社会における多様性を高める役割も果たしています。外国人労働者が地域で生活し働くことで、地域の文化や価値観が豊かになります。この過程で地域住民と外国人労働者との交流が進むと、相互理解が深まり、文化的な融合が生まれます。こうした活動は、地域の活性化や国際化を進め、より良い社会環境をつくり出すことに貢献しています。

さらに、特定技能登録支援機関は、外国人労働者が日本で安心して生活できるようなサポートを提供することで、雇用環境の質を向上させる役割も担っています。つまり、彼らは単に労働者を受け入れるだけでなく、労働者がその能力を最大限に発揮できるような土壌を整える重要な存在です。このように、特定技能登録支援機関は、経済的な視点だけではなく、社会全体の発展にも大きく寄与するものであると考えられます。

これらの点を総合的に見ると、特定技能登録支援機関の持つ社会的意義は非常に深遠であり、日本が国際社会でのポジションを強化するために欠かせない存在と言えるでしょう。

登録支援機関になるための要件と手順

特定技能登録支援機関として認められるためには、いくつかの要件を満たす必要があります。これらの要件は複雑ですが、しっかり理解することで、登録をスムーズに進めることが可能です。

登録支援機関になるための基準と資格

特定技能登録支援機関になるためには、いくつかの基準と資格を満たす必要があります。まず、信頼性が重視されます。具体的には、支援機関が外国人労働者に対して適切なサポートを提供できる体制を整えていることが求められます。これは、外国人が日本で安心して働き、生活できる環境を提供するための基本的な条件となります。

さらに、特定技能登録支援機関は、労働者に対して法律や制度についての情報提供を行えることが重要です。外国人労働者が法律を理解し、適切に手続きを進められるようにするためには、専門的な知識を有するとともに、その知識を分かりやすく伝える能力が求められます。これにより、外国人労働者が安心して働きやすい環境が整います。

次に、登録支援機関として認められるためには、地方公共団体からの承認を得ることが必須です。この承認取得のためには、事業計画書や運営体制、支援内容などを詳細に示す必要があります。地方公共団体は、登録支援機関が公共性を持ち、地域社会に貢献することができるかを厳正に審査します。つまり、申請する際には、実績や地域への貢献度も重要な要素となります。

また、必要な人数の支援スタッフを揃えることも求められています。これにより、外国人労働者に対して充実したサポートが実現できるため、スタッフの教育や専門性の向上も重要です。希望する外国人労働者のニーズに応えるために、例えば専門知識を持つスタッフや多言語対応可能なサポートがあることが望まれます。

最後に、支援機関は、これらの基準を満たした上で定期的に運営状況を見直し、改善に努めることも求められています。これにより、トラブルを未然に防ぎ、外国人労働者が安心して働ける環境を維持することができます。特定技能登録支援機関としての責任を果たすためには、常に新しい情報やニーズに敏感であり、答えられる体制を整えておくことが求められるのです。

認定プロセスの具体的なステップ

特定技能登録支援機関として認定を受けるためには、明確なプロセスに従って手続きを進める必要があります。まず最初のステップは、認定に必要な書類の準備です。これには、法人の登記簿謄本や、事業計画書、運営体制の概要、外国人労働者への具体的な支援内容を詳細に記載した文書などが含まれます。これらの書類は、地方公共団体への申請に必要不可欠です。

次に、書類を準備した後は、地方公共団体への提出を行います。この段階では、必要な書類が正確かつ完全であることを確認することが重要です。この提出後、地方公共団体が書類を審査するための期間が設けられます。審査の際には、支援機関が提供できるサービスの質や、外国人労働者への支援に関する具体的な計画が評価されます。

審査に通過すると、審査結果が通知されます。この通知によって、登録支援機関としての認定が下されますが、もし審査の結果が不承認となった場合には、具体的な改善点が指摘されることがあります。その際は、指摘されたいくつかの点について修正を行い、再度申請することも可能です。

認定を受けた後は、登録支援機関としての義務を果たさなければなりません。これには、定期的に運営状況の報告を行うことや、支援内容が適正であるかどうかの見直しを行うことも含まれます。運営状況の報告は、地方公共団体との信頼関係を築くためにも重要な要素となります。

また、特定技能登録支援機関としての活動は、今後の法律や制度の変更に適応する必要があります。したがって、常に最新の情報に注意を払い、それに基づいた支援体制の見直しや改善を行う姿勢が求められます。これにより、外国人労働者が安心して日本で生活し働ける環境を持続的に提供することができるのです。

特定技能登録支援機関のサービス内容

特定技能登録支援機関では、多様なサービスを提供しています。これらのサービスは、外国人が安心して日本で働けるよう支援するためのものです。具体的な内容を見ていきましょう。

就労サポートとキャリア形成支援

特定技能登録支援機関は、外国人労働者に対して就労サポートやキャリア形成支援を行う重要な役割を担っています。まず、就労サポートに関しては、外国人が職場で円滑に働くことができるような体制を整えることが求められます。これには、労働契約の締結や、必要な手続きのアドバイスを提供することが含まれます。また、労働条件や勤務時間についての情報提供も行い、外国人労働者が自分の権利と義務を理解できるようにサポートします。

さらに、特定技能登録支援機関は、職場環境を整えるために企業との密接な連携を図ります。外国人が多様な文化背景を持つため、職場でのコミュニケーションやチームワークにおいて課題が生じることがあります。そのため、企業側に対しても外国人労働者の特性やニーズを考慮した対応を促し、両者が円滑に協力できる環境作りを支援します。

一方、キャリア形成支援には、外国人労働者が日本での経験を生かして将来的にスキルアップや転職を考える際のサポートも含まれています。具体的には、職業訓練やスキルアップ研修の提供を通じて、彼らが求められるスキルを磨く機会を設けます。また、適正にあった職に就けるよう、キャリアカウンセリングを行い、個々のキャリアパスを一緒に考えることも重要な役割です。

さらに、日本の就業文化に関する理解を深めてもらうために、セミナーやワークショップを開催することもあります。これにより、外国人労働者が日本のビジネス習慣やマナーについて学ぶ機会を提供し、職場での適応力を高める手助けをします。

このように、特定技能登録支援機関は、外国人労働者が安心して日本で働き、キャリアを形成できるよう、幅広いサポートを提供します。彼らの就労を支援することは、企業だけでなく、日本全体の労働力を向上させるためにも不可欠な取り組みであると言えるでしょう。

生活支援と日常サポートの重要性

特定技能登録支援機関は、外国人労働者の生活支援と日常サポートにおいても重要な役割を果たしています。日本で生活を始める外国人にとって、文化や言語が異なる新しい環境に適応することはしばしば大きな課題となります。特に、住居の確保や生活に必要なサービスの利用に関しては、外国人労働者にとって精神的な負担が大きい場合があります。そのため、生活支援が不可欠です。

具体的には、特定技能登録支援機関は、外国人労働者が安心して住める住居の探し方を支援します。賃貸契約の内容や手続きについてのアドバイスを提供することで、外国人労働者が不安を感じずに住まいを見つけられるようにします。また、日本の住宅事情についての情報提供も行い、住居選びの際の選択肢を広げる手助けをします。

さらに、医療機関へのアクセスや健康管理に関するサポートも重要です。外国人労働者が日本の医療制度について理解し、必要な医療や診療を受けられるように、医療機関の予約方法や通院の仕方についてアドバイスを行います。健康は仕事のパフォーマンスに直結するため、しっかりとした医療サポートがその後の生活全般に良い影響を与えます。

また、日常生活における言語サポートも欠かせません。日本語が不自由な外国人労働者に対して、日常会話や実用的な表現を教えることで、生活の質を向上させることを目指します。言語の壁を乗り越えることで、彼らが地域社会や職場での交流を楽しむ機会が増え、より豊かな生活を送ることができるようになります。

このように、特定技能登録支援機関による生活支援と日常サポートは、外国人労働者が日本で安心して生活し、仕事に集中できる環境を整えるために欠かせないものです。これによって、外国人労働者の満足度が高まり、企業にとっても長期的な労働力確保につながります。

特定技能登録支援機関選びのポイント

適切な登録支援機関を選ぶことは、外国人労働者と受け入れ企業の成功に直結します。選び方のポイントを押さえて、最適な機関を見つけましょう。

信頼性と実績を見るべき理由

特定技能登録支援機関を選ぶ際に、信頼性と実績を見ることは非常に重要です。この理由は、外国人労働者を受け入れる企業にとって、適切な支援機関を選ぶことがその後の成功に大きく影響するからです。信頼性のある支援機関は、外国人労働者に対して適切で質の高いサポートを提供するための基盤が整っており、安心して業務を委託できる相手です。

まず第一に、信頼性のある機関は、過去の実績や評価が高い傾向にあります。多くの企業や外国人労働者からの支持を受けている機関は、彼らのニーズに応じた効果的な支援を行っている証拠です。例えば、他の企業からの推薦や評価を確認することで、その支援機関がどれだけの成功事例を持っているかを知る手がかりとなります。このような実績を基に、安心して選ぶことができるのです。

また、過去の事例や顧客の声を参考にすることで、具体的な支援内容や質を理解することが可能です。信頼性の高い支援機関であれば、データやフィードバックを透明に提示することができ、さらに不断の改善に努めていることが多く見受けられます。この透明性は、顧客に対する誠実さやコミュニケーション能力にもつながりますので、選定の際には大いに参考にすべき要素です。

さらに、信頼性が高い機関は、法律や制度の変化に対しても敏感であり、常に最新の情報を提供できる体制を整えています。これにより、外国人労働者が安全に働ける環境を確保し、企業も法律に則った運営を行うことができるのです。

以上のように、特定技能登録支援機関を選ぶ際には、信頼性と実績を重視することが大切です。これにより、外国人労働者と企業双方にとって満足できる結果を得られる可能性が高くなります。信頼できるパートナーを見つけることは、成功への第一歩と言えるでしょう。

サービス内容と費用の比較方法

特定技能登録支援機関を選ぶ際には、提供されるサービス内容とその費用を比較することが重要です。これにより、自社のニーズに合わせた最適な支援機関を見つけることができます。まず、具体的にどのようなサービスが提供されるのかを確認しましょう。一般的なサービスには、就労サポート、生活支援、キャリア形成支援、さらには文化交流イベントの開催などがあります。各機関によって強みや特徴が異なるため、自社の求める支援がどの程度カバーされているのかを把握することが大切です。

次に、サービスの質を比較する際には、過去の実績や他の企業からの評価を参考にすることが効果的です。実際にサービスを利用した企業や外国人労働者の声を耳にすることで、支援機関の信頼性やサポート内容の豊富さについて具体的に理解できます。また、実績が掲載されているウェブサイトやパンフレットを確認することも有益です。

費用面についても、しっかりと比較検討を行う必要があります。サービスの提供方法によって初期費用や月額費用、追加料金などが異なる場合が多いため、料金体系を明確に把握することが重要です。さらに、費用対効果を評価するためには、サービス内容とその結果を比較することがポイントになります。単なる費用の安さだけを重視するのではなく、得られる結果に見合った投資であるかを考慮しましょう。

最後に、複数の支援機関から見積もりを取得し、直接相談してみることも有効です。直接話をすることで、機関の対応やサポートの具体的な内容をより詳しく把握でき、自社に合った選択が可能になります。これらのステップを踏むことで、信頼性が高く、必要な支援を充実に提供してくれる特定技能登録支援機関を見つけることができるでしょう。

特定技能登録支援機関の費用について知っておくべきこと

サポート内容によって費用は異なりますが、海外からの労働者を受け入れる上で重要な投資といえます。費用の目安や負担割合について詳しく見ていきます。

支援サービスにかかる費用の内訳

特定技能登録支援機関が提供する支援サービスには、さまざまな費用がかかります。この内訳を理解することで、予算を管理しやすくなり、十分なサポートを受けられるかどうかを判断する材料となります。まず、初期費用には、登録手続きに必要な書類の作成や申請にかかる費用が含まれることが一般的です。この段階では、法人の設立手続きや地域公的機関への申請書類にかかる費用が発生します。

次に、月額費用が定期的に発生します。これは、外国人労働者に対する日常的なサポートや相談のための費用です。たとえば、生活支援や就労相談、法律的なアドバイスなど、外国人労働者が直面する問題に対処するための人員を確保するための料金がこれに該当します。月々の費用は、提供されるサポートの内容や範囲によって異なるため、具体的なサービス内容を確認しながら比較検討することが大切です。

また、追加費用が発生する場合もあります。たとえば、特定の研修やセミナーへの参加費用、特別な支援が必要な場合には、その内容によって別途料金がかかることがあります。これらの費用は、事前に契約書や見積もりで確認しておくことが重要です。

さらに、時には契約更新時に発生する事務手数料や、更新手続きのための費用も考慮する必要があります。これらは支援機関によって異なるため、詳細な説明を求めることが望ましいです。

費用の内訳を正確に把握することで、特定技能登録支援機関を選ぶ際に自社のニーズに合った適切な支援を受けられるよう、十分な判断材料を得ることができるでしょう。また、透明性がある料金体系を持つ機関を選ぶことが、後々のトラブルを避けるためにも大切です。

費用対効果を考えた選び方

特定技能登録支援機関を選ぶ際には、費用対効果をしっかりと考慮することが重要です。支援機関にかかる費用を単に安さで比較するのではなく、その支援内容が自社や外国人労働者にどれだけの価値を提供するかを見極めることが必要です。

まず、提供されるサービス内容を詳細に確認し、自社のニーズにどれだけ合致しているかを評価しましょう。たとえば、生活支援の内容や就労サポートの質、キャリア形成支援の有無など、自社の求めるサポートが十分にカバーされているかどうかを考えます。これにより、単に安いサービスを選ぶことがかえってビジネスの効率を下げるリスクを避けることができます。

次に、過去の実績や顧客からの評価を参考にすることも大事です。実績のある支援機関は、外国人労働者の定着率が高いケースが多く、結果的には企業にとっての長期的なコスト削減につながる可能性があります。このような観点から、見積もりを複数の支援機関から取得し、具体的にどのような支援が得られるのかを比較してみると良いでしょう。

また、契約の条件や追加費用についても注意深く確認することが重要です。本来のサービス内容だけでなく、どのようなケースで追加費用が発生するのかを理解することで、予算の不足を避けられます。

最後に、費用対効果を考慮する際には、得られる結果が本当に価値のあるものかを慎重に検討しましょう。外国人労働者の満足度や職場の生産性向上に寄与する支援を選ぶことで、投資に見合ったリターンを実現することができます。この視点を忘れずに選定を進めることで、企業にとって理想的な特定技能登録支援機関を見つける手助けとなるでしょう。

特定技能登録支援機関を利用するメリット

特定技能登録支援機関を利用することで得られるメリットは多岐にわたります。ここでは、企業や外国人労働者にとっての利点について詳しく解説します。

企業側のメリットとは?

特定技能登録支援機関を利用することで、企業側にはさまざまなメリットがあります。まず、最も大きな利点は、外国人労働者の採用プロセスを効率化できる点です。登録支援機関は、外国人の受け入れに必要な手続きや調整を専門に行っているため、企業は自社内での負担を軽減できます。この結果、採用活動にかかる時間や工数を大幅に削減することができ、経営資源を本業に集中させることが可能です。

次に、支援機関は外国人労働者に対する生活支援や就業に関する情報提供を行うため、企業が抱える労働者管理の手間を軽減します。特に異文化に対する理解が不足している企業にとっては、支援機関を通じて外国人労働者がスムーズに適応できる環境を提供してくれることが大いに助けになります。これにより、労働者の定着率が向上し、職場の雰囲気を良くする効果も期待できます。

さらに、特定技能登録支援機関は、企業に必要な人材を確保する際、自社が求めるスキルや適性に応じた外国人を紹介するサービスも提供しています。これにより、適材適所の人材確保が容易になり、業務の生産性向上にも貢献します。外国人労働者の多様性は、チームの創造性や新たな視点をもたらすため、結果的に企業の競争力を強化する要素となります。

このように、特定技能登録支援機関を利用することは、企業にとって人材確保の効率化や労働環境の改善、さらには競争力の向上につながる非常に重要な選択肢となるのです。

外国人労働者が感じる利点

特定技能登録支援機関を利用することで、外国人労働者にとっても多くの利点があります。まず、最も大きな利点は、安心して日本で生活できる環境を得られることです。支援機関は、住居の確保や医療機関の案内、さらには生活に必要な手続きのサポートを提供してくれるため、異国の地で不安を感じることなく生活を始めることができます。

また、言語のサポートも大きなメリットの一つです。日本語が不自由な外国人労働者に対して、必要なコミュニケーションのトレーニングを行うことで、日常生活や職場でのコミュニケーションが円滑になります。これにより、同僚との絆を深め、職場環境にも早く馴染むことができるのです。

さらに、キャリア形成に関する支援も受けられます。特定技能登録支援機関は、職業訓練やスキルアップ研修を通じて、外国人労働者が自己のキャリアを築くための具体的な支援を提供します。これにより、日本での職務経験が貴重な資産となり、将来的なキャリアパスの選択肢が広がります。

このように、特定技能登録支援機関を通じて得られるサポートは、外国人労働者が日本で安心して働き、充実した生活を送るための大きな助けとなります。その結果、彼らは働く意欲を高め、自身の能力を最大限に発揮することができるようになるのです。

登録支援機関に関するよくある質問にお答えします

登録支援機関に関する一般的な疑問にお答えし、利用を検討する皆様のサポートをします。疑問を解消することで、より理解を深めていただけます。

特定技能登録支援機関の要件に関する質問

特定技能登録支援機関に関する要件について、多くの方が疑問を持たれています。まず、登録支援機関として認められるためには、一定の基準を満たす必要があります。具体的には、外国人労働者に対して質の高い支援が提供できる体制が整っていることが求められます。

これには、申請企業の法人格や組織の信頼性が関わります。例えば、過去に国や地方公共団体と協力した実績があること、または行政からの信頼を得ていることなどが評価されます。また、支援機関は、多言語対応のスタッフや生活支援サービスを持つことが求められます。これにより、外国人労働者が安心して日本で生活し、仕事に専念できる環境を提供することが期待されています。

さらに、地方公共団体からの承認を受けることも重要です。この際、具体的な支援内容や事業計画を明確に示し、透明性のある運営が行われていることを証明する必要があります。このように、多くの条件が整った上で、初めて特定技能登録支援機関としての登録が可能となります。

これらの要件を理解することで、特定技能登録支援機関を目指す企業や団体が、必要な準備をする手助けになります。また、外国人労働者を受け入れる際にも、信頼できるサポートが得られるかどうかの指標となることでしょう。

支援内容や費用に関する質問

特定技能登録支援機関に関する支援内容や費用についての質問も多く寄せられています。まず、支援内容にはどのようなものが含まれているのかが気になる方が少なくありません。一般的には、就労に関するサポートや生活支援、キャリア形成支援などが提供されます。具体的には、住居の確保、行政手続きのサポート、医療機関へのアクセスに関する案内、さらには労働契約の締結サポートなどが含まれます。

次に、費用に関してですが、支援機関によって料金体系が異なるため、明確に示されていることが重要です。初期費用や月額費用がかかることが一般的であり、これらの詳細を契約前に確認することが求められます。また、追加費用が発生する可能性についても事前に説明を受け、納得できる内容であることが大切です。

このように、支援内容や費用に関する質問を明確にし、自社のニーズに合った選択をすることが、満足のいく支援を受けるための第一歩となるでしょう。

お客様から実際に寄せられた相談内容をご紹介

特定技能登録支援機関を利用した方々からの実体験に基づく相談内容をシェアし、理解を深めるお手伝いをいたします。

登録支援機関選びでの成功談と失敗談

特定技能登録支援機関選びに関する成功談と失敗談は、今後の選定において非常に参考になります。成功談としては、ある企業がしっかりとした実績を持つ支援機関を選んだケースが挙げられます。この支援機関は、外国人労働者へのサポートが充実しており、特に生活支援やキャリア形成に関して手厚い支援を行っていました。その結果、外国人労働者の定着率が高まり、企業の生産性向上にもつながったそうです。

一方、失敗談としては、安さだけを重視して選んだ支援機関が期待外れだった事例があります。この支援機関は、契約内容が不明瞭で、実際のサポートが不足しており、外国人労働者がストレスを感じる結果となりました。このような経験から、選定の際には料金だけでなく、サービス内容や信頼性をしっかりと確認することが重要であると再認識されています。

実際の支援を受けた外国人労働者の声

実際に特定技能登録支援機関の支援を受けた外国人労働者からの声は、多くの成功例を物語っています。ある外国人労働者は、支援機関のおかげで安心して日本での生活をスタートできたと語っています。住まいや医療機関の紹介は非常に心強く、特に言葉の壁を乗り越えるためのサポートが助けになったとのことです。

また、別の労働者は、職場でのトレーニングやキャリア相談が大変役立ったと述べています。支援機関によって提供された日本文化に関するセミナーが、職場でのコミュニケーションを円滑にし、同僚との関係構築に役立ったと感じています。彼らの声は、適切な支援が外国人労働者の成功に大きく寄与していることを示しています。

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