採用支援とは?:詳細ガイド

query_builder 2024/08/01 個人 キャリア
この記事では、採用支援の意義とその重要性について深く探求します。そして、それが企業にとってどのようなメリットをもたらすのか、またどのように進めるべきかについての情報を提供します。
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採用支援の一般的定義

まず最初に、採用支援という言葉の意味とその範囲について簡単に説明します。

採用支援の基本的な概念

採用支援の基本的な概念について考えてみましょう。採用支援は、企業が行う新規採用を支援する活動やサービスのことを指します。人材を採用する際には、求職者のスキルや経験、適性などを的確に評価する必要がありますが、採用支援はそのプロセスを効果的にサポートします。例えば、求職者の情報を集めるための選考プロセスの構築や面接の実施、応募者とのコミュニケーションの調整などに役立ちます。採用支援は人材管理の一環として行われるものであり、企業の成長や競争力向上に大きく貢献するものと言えます。適切な採用支援を行うことで、企業は求める人材を迅速かつ効率的に見つけ出し、採用することができます。成功した採用によって、企業の業績向上や組織の発展につながることが期待されます。また、採用支援は企業の人事部門の業務を補助するため、広告の作成や応募者の選考手続きなど、多様な範囲を含んでいます。企業は自社のニーズに合わせて、採用支援の具体的な方法や手法を選択して導入することが重要です。採用支援は人材採用を成功に導くための重要な手段であり、企業が適切な人材を獲得するために積極的に活用すべきです。

採用支援の範囲

続いて採用支援の範囲について考えてみましょう。採用支援は企業の人事部門の業務を補助するため、広範な範囲を含んでいます。具体的には、求人広告の作成や掲載、応募者の選考プロセスの構築、面接の実施、適性検査の実施、参考人への連絡手続きなど、さまざまな活動を支援します。

まず、求人広告の作成が採用支援の一環となります。求人広告は求職者に対して企業の魅力や求める人材像を伝えるための重要な手段であり、採用支援はその内容や配信媒体の選定においても助言やサポートを提供します。

また、採用支援は応募者の選考プロセスにおいても重要な役割を果たします。選考方法の策定や選考基準の設定、応募書類の受付や選考結果の通知など、採用支援は企業の要求に基づいた選考プロセスを円滑に進めるための支援を行います。

さらに、採用支援は面接や適性検査の実施においても重要な役割を果たします。適切な面接の方法や質問の選定、個別の適性検査の実施方法など、採用支援は効果的な面接や検査の実施をサポートします。

また、参考人への連絡手続きや参考人からの情報収集なども、採用支援の範囲に含まれます。求職者の参考人の意見や評価は、採用判断において重要な要素となります。採用支援は参考人への連絡や情報収集のプロセスを効率的にサポートし、求職者に関するより詳細な情報を得ることができます。

以上が採用支援の範囲の一部です。企業は自社のニーズや目標に合わせて、採用支援の具体的な範囲や活動を選択し、導入することが重要です。採用支援の活用により、企業は効率的に適切な人材を採用することができ、競争力を向上させることができます。

採用支援の重要性

次に、企業にとって採用支援がどのような重要性を持つのか見ていきましょう。

適切な人材の確保

適切な人材の確保について考えてみましょう。採用支援を行うことで、企業は必要な人材を効率的に探し、確保することができます。

まず、採用支援において重要なポイントは、求める人材のプロフィールを明確にすることです。企業は自社のニーズや戦略に合わせて、求める人材のスキル、経験、資格などの要件を詳細に定める必要があります。採用支援はこの情報を踏まえて、適切な人材を見つけるためのスカウト活動や応募者の選考を行います。

また、採用支援のもう一つの重要な役割は、求職者とのマッチングを図ることです。適切な人材を確保するためには、企業の求める人材と求職者のスキルや価値観、キャリアの一致度を適切に評価する必要があります。採用支援は適性検査や面接などの手法を活用し、求職者とのマッチングをより精度高く行うための支援を提供します。

さらに、採用支援は広範な情報網やネットワークを活用して、優れた人材を見つけ出すことも重要です。リクルーティングエージェンシーや求人広告ボードなどを活用することで、幅広い求職者の情報を収集し、適切な人材を確保する手助けをします。採用支援は、企業の採用ニーズに合わせた効果的なリソースを活用することで、優秀な人材を見つけ出すための力を提供します。

適切な人材の確保は企業にとって重要な課題です。採用支援は適切な人材を見つけ出し、採用するためのプロセスを効率化し、企業の成果や競争力向上に貢献するものと言えます。採用支援を活用することで、企業は求める人材を効率的に確保し、より成功した採用を実現することができます。

時間とコストの削減

次に、採用支援がもたらす時間とコストの削減について考えてみましょう。採用支援は、企業が人材採用にかかる時間やコストを削減する効果があります。

まず、時間の削減についてです。採用支援を活用することで、企業は人材採用に関わるプロセスを効率化することができます。例えば、求人広告の作成や応募者の選考手続きなど、多くの時間を要する作業を採用支援に委託することで、企業は人材探しに費やす時間を大幅に短縮することができます。さらに、採用支援のプロフェッショナルな知識と経験を活用することで、効率的な面接や選考プロセスを進めることができます。これにより、求める人材を迅速に特定し、採用までの時間を大幅に削減することができます。

また、コストの削減についても採用支援は貢献します。一般的に採用活動には広告費や選考手続きの費用などがかかりますが、採用支援を活用することで、これらのコストを削減することができます。採用支援は、多くの求人広告ボードや求人サイトにアクセスできるネットワークを持っており、効果的な広告戦略を提案することができます。また、選考プロセスの効率化や専門のスキルセットを持つ人材の採用により、採用にかかるコストを削減することができます。

採用支援による時間とコストの削減は、企業にとって大きなメリットとなります。時間の短縮によって、企業は人材を早期に確保し、業務に即戦力として活かすことができます。また、コストの削減によって企業の経済的負担を軽減し、経営効率を向上させることができます。採用支援を活用することで、企業は効果的に人材を採用し、競争力を強化することができます。

採用支援の流れ

ここでは一般的な採用支援の流れを紹介します。

採用ニーズの把握

次に、採用ニーズの把握について考えてみましょう。採用ニーズの把握は、採用支援の第一歩となります。

採用ニーズの把握とは、企業が採用する人材に対して求める要件や条件、期待する役割などを明確にすることです。企業は自社の戦略や目標を考慮しながら、必要な人材のプロフィールを定める必要があります。例えば、特定のスキルや経験、資格を持つ人材が必要な場合や、特定の役割やプロジェクトに適した人材が必要な場合など、様々なニーズが存在します。

採用ニーズの把握には、内部のステークホルダーとのコミュニケーションが不可欠です。関係部署や上司とのミーティングや面談を通じて、求める人材像や役割の詳細について議論し、合意を形成することが重要です。また、既存のチームメンバーとの相互のコラボレーションも重要であり、どのような人材がチームに最適なのかを共有しながらニーズを把握していきます。

さらに、市場の動向や競合他社の状況なども採用ニーズの把握において考慮する必要があります。業界のトレンドや新たな技術の進化などの変化に対応するためには、適切な人材を採用する必要があります。競合他社の採用戦略や人材の動向を分析し、自社のニーズとマッチするプロフィールを把握することが重要です。

採用ニーズの把握は、企業が適切な人材を採用するために不可欠です。採用支援を効果的に活用するためには、企業は自社のニーズや目標に合わせて求める人材像を明確に把握する必要があります。採用ニーズの把握によって、求める人材をスムーズに特定することができ、採用活動を効率的に進めることができます。

求職者のスカウト

続いて、求職者のスカウトについて考えてみましょう。求職者のスカウトは、採用支援の重要な一環です。

求職者のスカウトは、企業が積極的に優秀な人材を探し出し、アプローチする活動です。採用ニーズを把握した上で、適切な人材を見つけ出すためにはアクティブなリクルーティング活動が必要です。求職者のスカウトは、企業が主導権を握って適切な人材を採用するための手段です。

求職者のスカウトには、さまざまな方法や手法があります。一つは、求人広告や求人ボードを活用して、積極的に求職者を募集する方法です。企業は自社の魅力や求める人材像をPRし、求職者にアピールすることで興味を引き、応募を促すことができます。また、リクルーティングエージェンシーや人材紹介会社との連携を通じて、優れた人材を探し、積極的にスカウトすることも有効です。これらの方法を組み合わせることで、幅広い求職者にリーチすることができます。

さらに、ソーシャルメディアや専門的な採用プラットフォームを活用することも求職者のスカウトにおいて有効です。これらのツールを活用して、優秀な人材の情報を収集し、直接アプローチすることができます。また、求職者のプロフィールや経歴を事前に調査し、その人材が求める企業やポジションにマッチするかを判断することも重要です。

求職者のスカウトは、適切な人材を採用するために欠かせない手段です。採用支援を活用することで、企業は積極的に優秀な人材を見つけ出し、アプローチすることができます。求職者のスカウトによって、企業は適切な人材をスムーズに特定し、戦略的な人材採用を実現することができます。

採用支援の種類

採用支援にはさまざまな種類があります。主なものをいくつか紹介します。

リクルーティングエージェンシー

次に、リクルーティングエージェンシーについて考えてみましょう。リクルーティングエージェンシーは、企業の採用業務を支援するための専門的なサービスを提供する企業です。

リクルーティングエージェンシーは、企業が求める人材を効率的に探し、スカウトするための専門知識やネットワークを持っています。彼らは企業のニーズや要件に基づいて、適切な候補者を見つけ出すためのリサーチやマーケット分析を行います。

リクルーティングエージェンシーは、求人広告の作成や掲載、候補者の選考プロセスのサポートなど、幅広い業務において企業を支援します。例えば、企業が求人広告を出したい場合、リクルーティングエージェンシーは求人内容や配信媒体の選定、効果的な広告戦略の提案などを行います。また、候補者との面接や適性検査の実施、参考人との連絡手続きなどもリクルーティングエージェンシーがサポートします。

リクルーティングエージェンシーは、主に特定の職種や業界に特化した採用支援を提供する場合もあります。例えば、技術系の職種や専門職、役員級のポジションなど、特定のスキルセットや経験が求められる職種においては、その分野に特化したリクルーティングエージェンシーがより的確な人材を探し出すことができます。

リクルーティングエージェンシーのメリットは、専門的な知識と経験、広範なネットワークを活用することで、優秀な候補者を効果的に見つけ出すことができる点です。また、リクルーティングエージェンシーは企業の応募者とのコミュニケーションを円滑に取りながら、採用プロセスを進めることができます。

しかしながら、リクルーティングエージェンシーにはデメリットも存在します。例えば、業務委託になるため、企業の内情や文化を十分に理解してもらうのが難しい点や、追加の費用がかかる場合がある点などがあります。企業はリクルーティングエージェンシーへの依頼を検討する際、自社のニーズや予算などを総合的に考慮し、最適な選択を行う必要があります。

リクルーティングエージェンシーの利用は、企業が適切な人材を採用するために有効な手段です。彼らが提供する専門的なサービスを活用することで、効果的かつ効率的な人材採用を実現することができます。

求人広告ボード

続いて、求人広告ボードについて考えてみましょう。求人広告ボードは、一般的にインターネット上で求人情報を掲載するプラットフォームのことです。

求人広告ボードは、多くの企業が採用活動に活用している手段の一つです。企業は求人広告ボードを利用することで、広範な業種や職種の求職者に対してアピールすることができます。求職者は自身のスキルや経験に合った求人情報を簡単に検索し、応募することができるため、両者のマッチングを容易にする役割を果たしています。

求人広告ボードは、企業が求人情報を掲載するだけでなく、求職者が自分の情報や経歴を登録し、積極的にアピールすることもできます。これによって、企業はスキルや経験にマッチした候補者を効果的に見つけ出すことができます。

求人広告ボードを利用する際には、採用ニーズや目的に合わせて適切なボードを選定することが重要です。特定の業種や職種に特化した求人広告ボードも存在し、企業は自社の求人情報が最適なターゲットに届くように配慮する必要があります。

求人広告ボードのメリットは、多くの求職者がアクセスしやすいため、幅広い層に求人情報を発信できる点です。また、採用プロセスの効率化や応募者の管理など、求職者とのコミュニケーションや応募管理を支援する機能を備えていることもあります。

ただし、求人広告ボードの利用にはデメリットもあります。応募者の質のバラツキがあるため、企業側が積極的にスクリーニングを行う必要がある点や、一般的な情報を提示するだけでは他社との差別化が難しい点などが挙げられます。

求人広告ボードは、企業が広範な求職者に対してアピールするための手段です。企業は求人広告ボードを活用することで、広範な求職者に求人情報を届け、適切な人材を採用する機会を増やすことができます。採用プロセスを効率化し、優れた人材の発掘を支援するためにも、求人広告ボードは有力なツールと言えます。

採用支援のメリットとデメリット

採用支援を使用するに当たり、そのメリットとデメリットを理解することは重要です。

メリット

次に、採用支援がもたらすメリットについて考えてみましょう。

採用支援を活用することで、企業はさまざまなメリットを享受することができます。

まず一つ目のメリットは、時間とコストの削減です。採用支援を導入することにより、人材採用にかかる時間を短縮することができます。リクルーティングエージェンシーや求人広告ボードなどの採用支援ツールを活用することで、優れた人材を効率的に見つけ出し、選考プロセスをスムーズに進めることができます。さらに、採用支援を専門的に行うプロフェッショナルが対応するため、人材探しにかかる時間と労力を削減することができます。また、求人広告や選考手続きなどの費用も効果的に管理できます。

二つ目のメリットは、適切な人材の確保です。採用支援を活用することで、企業は求める人材を迅速かつ効果的に見つけ出すことができます。リクルーティングエージェンシーや求人広告ボードなどを通じて、広範な求職者にアクセスすることが可能です。適切な人材のスカウト活動やマッチングを行うことで、優秀な人材を獲得し、人材の質を向上させることができます。採用支援を通じて、企業のニーズに適した人材を確保することができるため、組織のパフォーマンス向上や成長に寄与します。

採用支援のメリットは、時間とコストの削減と適切な人材の確保にあります。これにより、企業は人材採用にかかるリソースを最適化し、競争力を強化することができます。また、効果的な採用活動によって必要なポジションを早期に埋めることができるため、業務の効率化や成果の最大化にもつながります。採用支援を活用することで、企業は優れた人材を確保し、組織の発展や競争力の向上を実現することができます。

デメリット

続いて、採用支援のデメリットについて考えてみましょう。

採用支援を利用する際には、いくつかのデメリットも考慮する必要があります。

一つ目のデメリットは、企業の内情や文化を外部企業に理解してもらうことの難しさです。採用支援を行う企業やエージェンシーは、企業間の契約関係であるため、内部の情報や文化を完全に把握することは難しい場合があります。企業は、採用支援を行うパートナーに対して適切な情報提供やコミュニケーションを行うことで、これを克服することができます。

二つ目のデメリットは、追加の費用がかかる可能性があることです。採用支援を利用する場合、専門的なサービスやエージェンシーの提供するツールやプラットフォームの利用には追加の費用が発生する場合があります。企業は、採用支援にかかる費用を予算に組み込み、費用対効果を検討する必要があります。ただし、効果的な人材採用を実現することで、将来的な企業の成果や競争力を向上させることができるため、実際の投資効果を考慮することも重要です。

以上が採用支援のデメリットの一部です。企業はこれらのデメリットを理解し、リスクや利益を総合的に評価した上で、採用支援を利用するかどうかを判断する必要があります。デメリットを克服するためには、適切な情報提供やコミュニケーションが重要です。また、費用対効果を検討する際には、採用支援によってもたらされる効果や長期的な結果も考慮することが重要です。

採用支援は一定のデメリットが存在するものの、組織にとって適切な人材を採用する手段として重要です。デメリットを適切に管理し、企業のニーズや目標に合わせた採用支援を実施することで、人材採用の効率化や成功につなげることができます。

採用支援の導入時注意点

採用支援を導入する際には、以下の点に注意することが重要です。

企業規模・文化への適合性

次に、企業規模・文化への適合性について考えてみましょう。

採用支援を導入する際には、自社の企業規模や文化に適合するかどうかを慎重に検討する必要があります。

企業規模によって採用支援のニーズや要件は異なる場合があります。規模の大きな企業では、多数の求職者が応募するため、スクリーニングや選考プロセスを迅速かつ効率的に行う必要があります。一方、規模の小さな企業では、個別の応募者とのコミュニケーションに重点を置く場合があります。採用支援を選ぶ際には、自社の規模に合ったサポートを提供しているエージェンシーやツールを選択することが重要です。

また、企業の文化に合わせた採用支援も重要です。企業の文化やバリューには個別の特徴があります。採用支援を行うパートナーは、企業の文化を理解し、求める人材像とのマッチングを図る必要があります。専門的なエージェンシーやサービスを検討する際には、それらが企業の文化に適合するかどうかを評価しましょう。

さらに、採用支援に関連するプロセスやツールが、企業のニーズや慣行に適合しているかも考慮する必要があります。例えば、採用支援ツールが自社の採用プロセスとシームレスに連携することができるか、またエージェンシーが企業の採用チームと協力しやすいかなどを検討することが重要です。

企業規模や文化への適合性は、採用支援の効果を最大化するために重要な要素です。自社のニーズや要件、企業の文化とマッチする採用支援を導入することで、効率的で適切な人材採用を実現することができます。採用支援を選ぶ際には、企業の規模や文化に注意を払い、最適なパートナーを選択することが重要です。

費用対効果の検討

続いて、費用対効果の検討について考えてみましょう。

採用支援を導入する際には、費用対効果を検討することが重要です。企業は、採用支援にかかる費用とその効果をバランス良く評価する必要があります。

まずは採用支援にかかる費用を把握しましょう。リクルーティングエージェンシーや求人広告ボードの利用、専門的な採用ツールやサービスの導入には、一定の費用がかかる場合があります。これらの費用には、広告費やエージェンシーへの手数料などが含まれます。企業は採用支援に予算を割り当て、費用を適切に管理することが重要です。

次に、採用支援によってもたらされる効果を評価しましょう。効果は企業によって異なる場合がありますが、例えば適切な人材の確保や時間の短縮、採用プロセスの効率化などが考えられます。これにより、業務の効率化や生産性の向上が期待できます。また、優秀な人材の獲得に成功すれば、企業の競争力や成長にも寄与することができます。

費用対効果を検討する際には、採用支援の費用と期待される効果を客観的に評価することが重要です。効果を評価する際には、直接的な結果だけでなく、長期的な視点や組織への影響も考慮することが重要です。また、採用支援の効果を定量的に測定することや、過去の実績や成功事例を参考にすることも有効です。さらには複数の採用支援のオプションや提供業者を比較検討し、適切な費用対効果を実現する選択を行うことも重要です。

費用対効果の検討は、企業が採用支援を導入する際の重要な要素です。効果的な採用支援は、費用を効果的に活用し、企業の人材採用のニーズを満たすことができます。企業は経営目標や予算、効果の評価に基づいて、最適な費用対効果を達成するための採用支援を選択することが重要です。

採用支援の今後の展望

最後に、採用支援の未来について考察します。

AIと採用支援

次に、AIと採用支援について考えてみましょう。

AI技術の発展に伴い、AIが採用支援に活用されることが注目されています。AIを採用支援に応用することで、候補者のスクリーニングやマッチングなどのプロセスを効率化することができます。

AIは大量のデータを解析し、候補者と企業の要件とのマッチ度を評価することが可能です。候補者の履歴書や応募書類の情報を自動的に分析し、スキルや経験、パフォーマンスの予測などを行うことができます。これにより、企業は効果的かつ的確に候補者をスクリーニングすることができます。

また、AIはマッチングアルゴリズムを活用して、企業が求める人材プロフィールと候補者の特性との整合性を評価することも可能です。これにより、企業は自社のニーズに最も適した候補者を特定し、効果的な選考プロセスを構築することができます。

さらに、AIは候補者とのコミュニケーションにも活用されます。自然言語処理技術によって、応募者との対話を自動化し、一定の質問や回答を行うことができます。これにより、企業は候補者とのコミュニケーションを効率化し、採用プロセスを迅速かつ円滑に進めることができます。

AIを採用支援に活用することで、企業は人材採用のプロセスを効率化し、優れた人材を選択することができます。しかし、AIの導入には注意が必要です。人間の判断や感性を完全に置き換えることはできず、候補者の全体像や文脈を考慮する必要があります。AIの活用は候補者のパフォーマンス予測にも限定されるため、社会的・人間的な要素を含めた総合的な判断が求められます。

AIを採用支援に活用することで、企業は効率的な採用プロセスを確立し、優秀な人材の発掘と選択を支援することができます。しかし、人間の判断と組み合わせて活用することが重要であり、AIの限界や課題にも注意を払いながら導入することが求められます。

リモートワークと採用支援

続いて、リモートワークと採用支援について考えてみましょう。

リモートワークの拡大に伴い、遠隔地からでも採用活動ができるような環境整備が求められています。採用支援は、企業が求める人材を地理的な制約なくスカウトし、選考するために役立ちます。

採用支援を活用することで、企業は遠隔地にいる候補者と柔軟かつ効果的にコミュニケーションを取ることができます。オンライン面接やビデオ会議ツールを活用し、物理的な距離に関わらず候補者と対話することができます。これにより、時間とコストを節約しながら、適切な人材を採用することができます。

また、リモートワークを実施している企業にとっても、採用支援は重要な役割を果たします。リモートワークに適した候補者を選択するためには、コミュニケーションや協調性、自己管理能力などのスキルが重要です。採用支援は、リモートワークに適したスキルセットを持つ候補者を特定し、適切な評価と選考を行うことで、成功したリモートワーク環境の構築を支援します。

リモートワークと採用支援の組み合わせによって、企業は地域や時間に制約されず、優秀な人材を採用することができます。さらに、リモートワークの普及により、企業はより幅広い候補者プールから最適な人材を選択することができます。採用支援を活用することで、遠隔地からでも円滑な採用プロセスを実現し、優秀な人材の採用を促進することができます。

まとめ:採用支援とは

採用支援は企業が人材採用に係る課題解決に役立つ重要なツールです。

採用支援の全体像

最後に、採用支援の全体像について考えてみましょう。

採用支援は、企業が適切な人材を採用するための一連のプロセスを支援する手段です。採用ニーズの把握から始まり、候補者のスカウトや選考プロセス、応募者とのコミュニケーション、最終的な採用決定まで、さまざまな活動やサービスが含まれます。

採用支援を活用することで、企業は求める人材を効率的に見つけ出し、採用プロセスをスムーズに進めることができます。リクルーティングエージェンシーや求人広告ボードなどの採用支援ツールやサービスを活用することで、多くの応募者にリーチし、適切な人材とのマッチングを図ることができます。

また、採用支援は時間とコストを削減する効果もあります。効率的な選考プロセスや候補者との迅速なコミュニケーションによって、採用活動にかかる時間を短縮することができます。同時に、費用を効果的に管理し、候補者の品質やマッチングの精度を向上させることができます。

採用支援は、企業が必要な人材をスムーズに特定し、迅速かつ効率的な採用プロセスを構築するための重要な手段です。効果的な採用支援の導入は、企業の競争力の向上や成果の最大化につながることが期待されます。企業は自社のニーズや目標に基づいて、最適な採用支援手法やサービスを選択し、組織の成長と発展に向けて活用することが重要です。

選定のポイント

最後は、採用支援の選定のポイントについて考えてみましょう。

採用支援サービスを選定する際には、以下のポイントに注意することが重要です。

まずは、自社のニーズに合わせた支援を選ぶことです。企業は自身の採用ニーズや戦略に基づいて、求める人材像や必要なスキルセットなどを明確に把握しましょう。それに基づいて、リクルーティングエージェンシーや採用支援ツールなど、自社のニーズに最適なサービスを選ぶことが重要です。

次に、採用戦略や規模に適した支援を選ぶことです。企業の特性に合った採用支援サービスを選ぶことで、効率的かつ効果的な人材採用を実現することができます。企業が成長し、採用活動の規模が拡大する場合には、スケーラブルなサービスを提供しているパートナーを選ぶことが重要です。

さらに、採用支援の費用対効果を検討することも重要です。採用支援にかかる費用とそれに対する効果をバランス良く評価しましょう。採用支援の費用対効果は企業ごとに異なるため、投資対効果の観点から検討することが必要です。

最後に、実績や評判を考慮することも大切です。採用支援サービスを提供している企業やエージェンシーの実績や成功事例、顧客の声などを参考にして、信頼性や信頼度を判断しましょう。

採用支援サービスの選定は、企業の人材採用に大きな影響を与える重要な決定です。自社のニーズや戦略、規模に合わせたサービスを選ぶことで、効果的な人材採用を実現することができます。企業は慎重に選定し、予算、成果、ニーズに合わせた最適な採用支援パートナーを選ぶことが重要です。

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